Compte-rendu de l’assemblée générale du club Densité du 21 octobre 2010

Présents :

¨      Marie-Pierre MATHIEU, Présidente - club Densité

¨      Olivier CHARMONT, Vice président-club Densité

¨      Frédéric MERE, trésorier - club Densité

¨      Damien HUGUES, Vice trésorier - club Densité

¨      Magali BLACHE, Secrétaire - club Densité

¨      Flore BERARD, Vice secrétaire- club Densité

¨      Sébastien MASSON, Vice secrétaire-club Densité

¨      Johny CHARPENTIER, cadre technique FFME

¨      Jean-Marc ABATTU, président de l’OSV

Excusés :

♦    Jean PUZENAT : B.E d’escalade enfants

1. Rapport moral :

Le club voit cette année une nette augmentation de ses licenciés par rapport aux deux dernières années. Plus 8 % avec 98 licenciés contre 81 les années précédentes. On est revenu à la plus haute année du club qui remonte à 2006. Nous comptons actuellement 4 cafistes au sein du club, le reste des licenciés étant affiliés à la F. F.M.E.

On poursuit notre augmentation du nombre de licenciées féminines (40) soit 41 %. Nous comptons aussi 29 jeunes de moins de 18 ans.

Les amis et Internet sont nos principales sources de communication. En effet, pour ce qui est du blog, 74 % des visites proviennent des moteurs de recherche avec le site de la FFME et les mots clés qui concernent nos différentes sorties escalade. Il est donc important que nous continuions à alimenter le blog.

Petit rappel : comme chaque année je redemande aux ouvreurs d’être vigilant par rapport aux inscriptions. C'est très souvent que nous devons redemander certificat médical ou coupon FFME. Ils sont obligatoires et doivent rester archivés au club. C'est ce qui nous est demandé par la FFME.

-- La vie au sein du club

-- le 28 octobre 2009, a eu lieu une soirée diapos organisée par Théo Charmont et Alexandre, 2 jeunes de l’UFRAPS et anciens adhérents du club partis en Croatie réaliser  un projet multi sport en été 2009. Ils sont allés du point culminant du pays jusqu'à la mer, en canoë ou à pied et avec des ascensions sur les falaises rencontrées. En effet, nous leur avions donné notre soutien, et le club avait participé pour une petite part financièrement à leurs projets. Ils nous ont présenté aussi lors de cette soirée un nouveau système d'assurage qu'ils ont testé, » the Nine » (système monobloc autobloquant qui a vu le jour à la fin de l'année 2009). Une vingtaine de personnes était présente.

-- le 5 mars 2010, comme chaque année, il a été organisé le challenge densité par Christophe et Pierre pour une bonne partie dans la mise en place des différents ateliers. Cette année contrairement aux autres années il y a eu beaucoup de nouveaux inscrits ainsi que la présence d'anciens tels que Rémy Céline Théo. Cette soirée a rencontré un vif succès.

-- le 19 juin 2010 nouveau rendez-vous avec le démontage et le nettoyage des prises

Ce fut une opération réussie grâce à la participation massive de nombreux bénévoles. Tout était bouclé en  une matinée avec le remontage de quelques voies l'après-midi. Ce qui a permis cette rapidité, c'est que Sébastien, Christophe, Olivier, Dominique, Pierre, Flore entre autres avaient terminé le démontage des prises la veille et donc il ne restait plus qu'à les laver le samedi. À renouveler.

-- d'autres événements, ont ponctué notre année telle la galette des rois et la soirée crêpes en février.

-- les sorties club

Cette année, il y eut peu de sorties. On ne peut pas dire non plus que le temps était de la partie les week-ends et cela a refroidi pas mal de  personnes.

À noter quand même, le week-end à Buis les baronnies en camping pour l'ascension. Durant ces quatre jours, le temps n'était pas vraiment avec nous. Il y a eu beaucoup de vent, et le dimanche nous avons terminé à Pont de Barret.

Il y aura quand même eu 14 personnes.

Un week-end prolongé  à la Bérarde pour faire des grandes voies a été proposé par Marc en aout. Il y avait trois personnes

Quelques sorties à la journée ont aussi été proposées.

En février, une sortie cascade organisée par Marc.

Fin juin, Sébastien a organisé une sortie : la vire de sambardou. Trois personnes.

De plus tout au long de l'année, un groupe de personnes se retrouvait le mercredi soir pour aller grimper en falaise.

Marie-Pierre trouve  le bilan de cette année est positif. Le club se redynamise et cela est dû en grande partie à l'énorme investissement de Flore (vice-secrétaire) qui part l'intermédiaire de ses nombreux mails et de son dynamisme a su créer de l'émulation au sein du club. Elle la remercie.

Pour ce qui est des projets de la saison 2010 2011, nous souhaitons poursuivre les week-ends club. Un week-end d’intégration vient de se faire le week-end dernier. D'autres sont à venir.

--  Nous referons  aussi le challenge, la soirée galette des rois, la soirée crêpes, et pourquoi pas être à l'initiative aussi de quelques autres soirées comme une bourse aux sports par exemple pour ceux qui ont beaucoup de choses à vendre...

-- sur le mur, on peut remarquer la création en cours d'une voie type via ferrata  par Dominique

-- organisation d’une AG exceptionnelle pour tous les adhérents autour du sujet FFCAM/FFME avec une réflexion sur l’affiliation à venir de notre club.

-- notre investissement par rapport à l'événementiel proposé par Manu Ibarra sur le 50^ème anniversaire de la « voie des parisiens » aux trois becs qui aurait lieu à la mi juin.

--Sébastien Masson a pour projet de créer des groupes de personnes pour travailler sur l’aménagement de la salle et de son entretien.

2. Bilan financier 2008-2009 : (cf tableau ci-joint)

            Il n’y a pas de difficulté financière, le bilan est positif, grâce d’une part aux nombres de licenciés qui a augmenté et l’augmentation du coût des licences à cause des tarifs préférentiels mis en place.

3. Rapport d’activité prévisionnel pour la saison 2009-2010 :

            Voir le tableau joint pour le budget prévisionnel de la saison 2009-2010.

Le club pense augmenter le budget sortie falaise pour attirer les adhérents.
Le club à un projet d’achat de vêtements tels que des tee-shirts homme et femme ainsi que des vestes polaire à l'effigie du club.
En ce qui concerne les subventions elles sont en baisse car cette année nous n’aurons pas les subventions du CNDS à cause du dossier rendu trop tard.

4. Réélection et élection des membres du bureau :

Sébastien Masson est élu en tant que vice-président

Flore Bérard est élue en tant que secrétaire

Magali Blache et Magali Bosc sont élues en tant que vice-secrétaire

5. Interventions des personnalités :

·      Monsieur ABATTU apprécie la convivialité de l’Assemblé générale et la vivacité du club. félicite les nouveaux élus, et est intéressé par le projet des cinquante ans de la Voie des Parisiens

·      Monsieur CHARPENTIER se réjouit du nombre d’adhérents en hausse et évoque le problème de subvention non perçue.

La soirée s’est clôturée par le traditionnel pot de l’amitié.