Présents :
¨ Marie-Pierre MATHIEU, Présidente - club Densité
¨ Olivier CHARMONT, Vice président - club Densité
¨ Frédéric MERE, trésorier - club Densité
¨ Damien HUGUES, Vice trésorier - club Densité
¨ Magali BLACHE, Secrétaire - club Densité
¨ Céline KLEIN, Vice secrétaire - club Densité
¨ Johnny CHARPENTIER, Cadre technique du Comité Départemental de la FFME
La présidente remercie Manu IBARRA et Johnny CHARPENTIER pour leur présence. Une vingtaine d’adhérents (anciens et nouveaux) étaient présents.
Absents :
¨ Jérôme LOUVET, Président du Comité Départemental de la FFME
¨ Jean-Marc ABATTU, Président de l’Office des Sports Valentinois
¨ Maurice FAURE, Directeur du service des sports de la mairie de valence
- Rapport moral :
Le club Densité compte 81 adhérents dont 9 cafistes. 35 % sont représentés par des femmes. Après une baisse de 25 % il y a 2 et 3 ans, le nombre d’inscrits est stable par rapport à la saison précédente. Pour la plupart, les nouveaux adhérents ont découvert le club par l’intermédiaire de connaissances et de notre blog créé en juin 2007. Les statistiques nous montrent qu’après un mois record de visite du site internet en octobre 2007, celui-ci est moins consulté même si nous avons eu une reprise entre juin et septembre 2008. Les visiteurs viennent surtout du site de la FFME puis par l’intermédiaire du moteur de recherche Google à l’aide de mots-clés. Nous devons tous penser à faire vivre ce site en l’alimentant régulièrement.
Le 25 janvier a eu lieu le challenge Densité organisé par Frédéric Boissel, Christophe Raillon, Damien Hugues et Frédéric Mère. A cette occasion, les membres du club ont pu se rencontrer lors d’une compétition amicale autour de différents ateliers ludiques.
Nous regrettons qu’il n’y ait pas vraiment eu de sorties club organisées, il s’agissait plus de sorties informelles par le bouche à oreilles. Le problème est de savoir si la personne qui organise la sortie est responsable du groupe en cas d’accident. Personne n’a voulu engager sa responsabilité cette année. En revanche, le week-end à Buis-les-Baronnies du 1er au 4 mai a rencontré un vif succès avec la présence de 24 membres du club. Le club a pris en charge les frais de camping et de repas.
Le nettoyage des prises le 28 juin s’est bien déroulé grâce à la participation de nombreux bénévoles. De nouvelles prises d’escalade et des cordes ont été achetées pour les montages des voies de la nouvelle saison.
Contrairement aux autres années, nous n’avons pas participé au forum des associations des 19 et 20 septembre. La date nous ayant été communiquée seulement 15 jours avant, il était donc difficile de mobiliser du monde dans un temps si court.
Nous avons participé pour la deuxième année à la semaine De sport en sport du 13 au 28 septembre.
Une réfection des vestiaires a été réalisée.
Au vu de ce rapport moral, le bilan de cette année est plutôt mitigé. Notre club a besoin d’un nouvel élan. Pour preuve, personne n’est venu assisté à la réunion d’informations le 11 septembre 2008 visant à organiser et définir les modalités d’ouverture et de fermeture de la salle pour cette saison. L’année dernière, la salle n’a pas été ouverte certains soirs car les ouvreurs n’ont pas signalé qu’ils étaient indisponibles. Des dispositions ont été prises pour résoudre ses problèmes (tarif ultra-réduit pour les ouvreurs, chartres des ouvreurs…). D’autre part, peu de réunions de bureau ont eu lieu par manque de temps, la présidente étant très prise par son travail. Elle n’a pas pu non plus assister à toutes les réunions de la FFME et de l’OSV, mais a su se faire représenter dans la majorité des cas. Enfin, il y a peu d’investissement autour de notre blog (2 rédacteurs réguliers). Comment redonner une dynamique à notre club ? Il faudrait peut-être mettre plus en avant le côté alpinisme de notre club pour attirer de nouveaux adhérents. N’importe quel adhérent peut proposer un article pour le blog.
2. Bilan financier 2007-2008 :
Il n’y a pas de difficultés de financement mais il pourrait y en avoir si le nombre d’adhérents chutait. La question se pose de changer de local afin de diminuer les charges représentées par un loyer trop cher.
3. Rapport d’activité prévisionnel pour la saison 2008-2009 :
De nouveaux tarifs préférentiels sont proposés cette année pour les nouveaux adhérents et les bénévoles se proposant pour ouvrir ou fermer la salle.
Suite aux difficultés rencontrées lors de la saison précédente, une charte de l’ouvreur a été éditée sur le blog :
- Le rôle de l’ouvreur est d’ouvrir ou de fermer la salle, d’assurer l’accueil et l’inscription des adhérents, de porter une attention particulière aux nouveaux venus, de plier les cordes et balayer la salle à la fin de la séance.
- Deux personnes doivent s’inscrire par créneau horaire, l’une de 18h à 20h, l’autre de 20h à 22h. Si plus de 2 personnes sont présentes sur un même temps, seulement 2 d’entre elles pourront bénéficier du tarif réduit réservé aux ouvreurs.
- Quand une
des personnes ne peut pas assurer son service, elle est tenue d’en informer l’autre afin que la salle puisse être ouverte dans tous les cas. Les numéros de téléphone de remplaçants potentiels
seront affichés.
Il manque toujours un bénévole pour ouvrir le mercredi et le mardi à partir du mois de février.
Des sorties vont être organisées cette année. Un thème a été choisi : les traversées. Rémy N. nous en présente le planning. Le niveau d’autonomie requis est défini pour chaque sortie. Nous précisons que chaque participant est sous sa propre responsabilité et non sous celle de la personne ayant proposé la sortie. Le club peut prendre en charge la location de matériel. Cela fera partie des demandes de subventions.
Une sortie non mentionnée sur le planning sera probablement organisée en novembre sur le site d’escalade des Dentelles de Montmirail, avec couchage en gîte.
Les clubs d’escalade Densité et Silex de Saoû ont le projet de se rencontrer lors d’un challenge amical dont les modalités restent à définir.
Le club évoque la possibilité d’informer ses adhérents des sorties par l’envoi d’une newsletter par l’intermédiaire du blog. D'ailleurs, tous adhérents peuvent s'inscrire directement sur le site à la newsletter à l'aide du champs dédié. Ils seront informer ainsi en temps réel des nouveaux articles et des dernières infos.
Le club rappelle qu’il peut participer au financement de projets comme cela a déjà été fait lors du séjour à Malte de 2 de ses adhérents.
Le hall d’entrée aurait besoin d’être rafraîchi pour un accueil plus agréable. Une affiche présentant le blog y sera apposée. Flo s’est proposé de s’en occuper pendant les vacances.
Le tapis de sol du pan va être réparé.
Nous relançons le projet de créer une structure de dry tooling sur le mur restant libre. Il n’a toujours pas été réalisé car il demande du temps et de l’investissement de la part des bénévoles. Il faudrait définir des dates pour travailler par équipe de 5 ou 6.
4. Réélection et élection des membres du bureau :
Frédéric Mère est réélu en tant que trésorier.
La soirée s’est clôturée par le traditionnel pot de l’amitié.
